Google Drive – Verwalten Sie ihre Dateien

Nachdem Sie Google Drive eine Weile benutzt haben, haben Sie es vielleicht schwer, den Überblick über alle Ihre Dateien zu behalten. Glücklicherweise bietet Drive mehrere Funktionen, die Ihnen bei der Verwaltung und Organisation helfen. Hier erfahren Sie: meine ablage google drive richtig verwalten so geht es. Sehen Sie sich die Anleitung unten an, um mehr zu erfahren.
Suchen nach Dateien
Mit der Suche können Sie nach bestimmten Dateien suchen, indem Sie Wörter verwenden, die im Datei- oder Dateinamen enthalten sind. Suchen Sie dazu die Suchleiste und geben Sie dann den gesuchten Wort- oder Dateinamen ein. Während der Eingabe wird eine Liste der vorgeschlagenen Suchen und Dateien angezeigt. Klicken Sie einfach auf eine Datei, um sie direkt aus den Suchergebnissen zu öffnen. Sie können auch die Eingabetaste drücken, um eine vollständige Liste der Suchergebnisse anzuzeigen.
Dateien sortieren
Standardmäßig sind Ihre Dateien bereits von neu nach ältesten sortiert. Sie können jedoch auch andere Arten anwenden, um Ihre Dateien in eine andere Reihenfolge zu bringen. Um nach Namen zu sortieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Name direkt über der Liste der Dateien. Um nach Datum zu sortieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Zuletzt geändert und wählen Sie dann die gewünschte Sortieroption.
Um einen Filter anzuwenden:
Mit Filtern können Sie unwichtige Dateien ausblenden und sich nur auf die konzentrieren, die Sie interessieren. Wenn Sie beispielsweise nach einer Präsentation suchen, können Sie einen Filter verwenden, um Ihre sichtbaren Dateien einzugrenzen, so dass Sie nur Präsentationen sehen.

Suchen Sie nach und wählen Sie den Pfeil Suchoptionen in der Suchleiste

Google Drive Suchoptionen.
Wählen Sie den Filter, den Sie verwenden möchten. In unserem Beispiel werden wir einen Filter für den Dateityp setzen.
Auswahl eines Filters.

Wählen Sie den gewünschten Filter aus. In unserem Beispiel werden wir Textdokumente auswählen.
Auswahl des gewünschten Suchfilters.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen oder drücken Sie die Eingabetaste, um den Filter anzuwenden.
Dokumente mit Suchtyp.
Es werden nur Dateien angezeigt, die mit dem Filter übereinstimmen.
Suchergebnisse dokumentieren.
Um einen Filter zu löschen, wählen Sie den Text in der Suchleiste aus und drücken Sie dann die Taste Backspace oder Delete.

Google Drive verwaltenOrganisieren Ihrer Dateien

Sobald Sie anfangen, Dateien zu Google Drive hinzuzufügen, können Sie Ordner verwenden, um sie zu organisieren und zu gruppieren. Ordner in Google Drive funktionieren genau wie die Ordner auf Ihrem Computer.

Um einen Ordner zu erstellen:
Klicken Sie in Google Drive auf die Schaltfläche Neu und wählen Sie dann Ordner aus dem Dropdown-Menü.
Erstellen eines neuen Ordners.
Es erscheint ein Dialogfeld. Geben Sie einen Namen für Ihren Ordner ein und klicken Sie dann auf Erstellen.

Ihr Ordner wird auf der linken Seite unter Mein Laufwerk angezeigt. Möglicherweise müssen Sie auf den Dropdown-Pfeil klicken, um Ihre Ordner anzuzeigen.
Ordner in Laufwerk.
Um Dateien in Ordner zu verschieben:

Klicken Sie auf die Datei und ziehen Sie sie in den gewünschten Ordner.Klicken und Ziehen der Datei in den Ordner.
Die Datei wird im ausgewählten Ordner angezeigt.
Die Datei wurde in den Ordner verschoben.
Um mehrere Dateien zum gleichen Ordner hinzuzufügen, halten Sie die Strg-Taste (oder den Befehl auf einem Mac) gedrückt und klicken Sie dann auf, um die gewünschte Datei auszuwählen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Dateien und ziehen Sie sie in den gewünschten Ordner.

Um eine Datei zu löschen

Das Löschen einer Datei von Ihrem Google-Laufwerk ist vergleichbar mit dem Löschen einer Datei von Ihrem Computer. Sie müssen die Datei in den Papierkorb verschieben und dann dauerhaft löschen, genau wie Sie eine Datei aus dem Papierkorb oder Papierkorb auf Ihrem Computer löschen würden.

Wählen Sie die zu löschende Datei aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Entfernen, um die Datei in den Papierkorb zu verschieben.

Wählen Sie Papierkorb im linken Navigationsbereich.

Der Papierkorb-Ordner wird angezeigt. Klicken Sie oben im Bildschirm auf Papierkorb und wählen Sie dann Papierkorb leeren. Die Dateien werden dauerhaft gelöscht.

Zur Vorschau einer Datei

Die Vorschau von Dateien ist eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Version einer Datei öffnen oder um einen kurzen Blick auf Dateien zu werfen, ohne sie zu öffnen.

Wählen Sie die Datei aus, die Sie in der Vorschau anzeigen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Vorschau.

Eine Vorschau der Datei wird angezeigt.

Rechtsklick
Mit einem Rechtsklick können Sie auf die vollständige Liste der Aktionen für jede Datei zugreifen. Die meisten der hier aufgeführten Aktionen sind an anderen Stellen auf Google Drive verfügbar, aber es dient als eine großartige Abkürzung.