Voyager avec des mineurs implique le respect de certaines règles, surtout s’ils ne sont pas leurs parents ou tuteurs qui les accompagnent. Différences entre la déclaration et la délégation qui l’accompagne.
Imaginez un adolescent invité à participer à une compétition sportive organisée par son collège, loin de la maison. Une simple procuration suffit-elle pour permettre à son professeur de l’accompagner ? Et si l’événement se déroule à l’étranger et que l’enfant n’a pas encore 14 ans, faut-il prévoir une autorisation en bonne et due forme ? Entre séjours linguistiques dans un collège en Angleterre, visites familiales hors de France ou traditionnels voyages scolaires, les situations sont multiples, tout comme les démarches à prévoir.
La réglementation qui concerne les déplacements de mineurs ne s’enferme dans aucune routine : le pays de destination, la nationalité du jeune voyageur, et même le mode de transport, peuvent tout changer. D’un poste-frontière à l’autre, les exigences fluctuent ; ce qui est accepté un jour ne l’est plus forcément le lendemain.
Avant de quitter la maison, impossible de faire l’impasse sur certaines démarches si l’enfant a moins de 14 ans et voyage sans ses parents ou tuteurs légaux. Un mineur sous la responsabilité d’un adulte autre, comme un professeur, ou d’une société de transport, doit obtenir une autorisation formelle après déclaration au commissariat. Mais pour bouger uniquement en France, un simple formulaire de délégation d’accompagnement suffit, accessible en ligne. Vous trouverez ici un tour d’horizon des démarches pour permettre à un mineur de passer la frontière ou de parcourir la France, suivant le contexte.
Quelles règles encadrent le voyage à l’étranger d’un mineur ?
Le législateur fait la distinction selon l’âge : avant ou après 14 ans. Avant cet âge, chaque déplacement hors de France suppose un adulte référent désigné. Après 14 ans révolus, un mineur peut traverser seul les frontières, à condition de présenter les bons documents.
Pour les jeunes Français de 0 à 14 ans, trois options ouvrent la porte au départ à l’étranger :
- Être accompagné d’au moins un parent ou du représentant légal,
- Avoir été confié à un adulte désigné grâce à une déclaration d’accompagnement,
- Voyager avec le concours d’une société de transport, la déclaration parentale faisant foi.
Une fois la quatorzième bougie soufflée, l’autonomie s’élargit : les ados peuvent prendre la route ou embarquer pour l’étranger seuls, y compris hors Union européenne. Cependant, leur carte d’identité ou leur passeport personnel reste indispensable, aucun collectif ni simple copie ne remplace un original à leur nom.
Quand la carte d’identité permet-elle à un mineur de voyager hors de France ?
Dans l’espace européen, un seul document suffit : une carte d’identité en cours de validité, sans la mention excluant l’expatriation. Lorsque la carte est délivrée, il faut s’assurer que cette mention ne s’y trouve pas, au risque de se voir refuser l’entrée dans un autre pays européen. Le détail figure au dos de la version papier ou dans le coin inférieur de la version électronique.
Dès qu’on met le cap hors Europe, le passeport individuel s’impose, sans exception. Petit point prudent : si la carte d’identité du mineur ne précise pas le nom des parents, un extrait d’acte de naissance ou le livret de famille rassurent souvent aux frontières, certaines compagnies restant inflexibles. Pour un enfant confié avec titre légal à un adulte ou un représentant, mieux vaut prévoir les documents officiels prouvant cette désignation et l’accueil familial, afin d’écarter toute suspicion lors des contrôles.
Le passeport d’un mineur : à partir de quand est-il exigé ?
L’époque où les enfants figuraient sur le passeport parental est révolue depuis 2012. Si certains parents disposent encore de ces documents anciens, valables jusqu’à expiration, les nouveaux voyageurs doivent, dès lors qu’ils quittent l’Europe, posséder leur propre passeport à leur nom. Pour information, certains anciens passeports (avant novembre 2009) gardent leur effet jusqu’à leur échéance si, et seulement si, la filiation de l’enfant apparaît dessus. Mais pour tout autre cas de figure, le passeport individuel est incontournable. À noter : la durée de validité varie. Jusqu’à 3 ans, le passeport du tout-petit est valide 3 ans ; de 3 à 18 ans, il le reste pendant 5 ans.
Consentement parental : comment cela fonctionne-t-il pour le passeport ?
Obtenir un passeport pour un mineur suppose l’accord exprès des deux parents, quels que soient leur situation conjugale ou leur lieu de résidence. Ce consentement s’atteste généralement lors du dépôt du dossier, devant un agent public. Si l’un des parents est absent, il faut fournir une copie de sa pièce d’identité signée, assortie d’une déclaration manuscrite de consentement. Si le parent vit à l’étranger, la démarche s’effectue à l’ambassade ou au consulat, avec transmission du document en France. En l’absence d’accord, le juge des tutelles tranche. Cette règle ne concerne pas uniquement les couples séparés : elle touche également les familles recomposées, expatriées et même les ressortissants européens résidant en France.
Obtenir le passeport de son enfant : quelle procédure suivre ?
La demande officielle s’effectue au commissariat de la commune de résidence, sauf pour les familles expatriées : dans ce cas, l’ambassade ou le consulat français devient l’interlocuteur naturel. Pour éviter les files d’attente, beaucoup de démarches préalables (rendez-vous, formulaires) sont aujourd’hui largement numérisées, ce qui simplifie les démarches et réduit l’attente. Précision technique : pour les enfants de moins de 12 ans, le passeport biométrique n’intègre ni empreinte ni signature électronique. Autre élément : les informations sur les titulaires de l’autorité parentale figurent sur le passeport du mineur, sans distinction selon l’âge.
La déclaration d’accompagnement : explications claires
Si l’enfant de moins de 14 ans part sans ses parents ou sans son tuteur légal, deux options existent : soit il voyage sous la responsabilité d’un adulte autre, soit il bénéficie d’une prise en charge par une société de transport. Dans ces cas, un formulaire spécifique doit être complété et validé par la police. Après vérification, l’autorisation est matérialisée de deux façons : par une mention sur le passeport ou par un document officiel remis au représentant légal. Ce choix se fait au moment du dépôt du dossier. Lorsqu’un certificat papier est délivré, il devra impérativement être présenté aux contrôles frontaliers. Si la mention figure sur le passeport, aucun document supplémentaire n’est exigé à la frontière.
Pour une prise en charge par une compagnie aérienne, ferroviaire ou maritime, il devient d’autant plus nécessaire de vérifier les conditions d’accompagnement avant toute réservation. L’entreprise peut parfois poser ses propres exigences, et il serait regrettable d’être empêché de partir pour une formalité oubliée. Au commissariat, munissez-vous systématiquement des copies des pièces d’identité de chacun : accompagnateur, parents ou tuteurs, mineur voyageur. À retenir : la déclaration mentionne nommément la personne ou la société responsable de l’enfant.
Qui est autorisé à rédiger une déclaration d’accompagnement ?
Seuls les mineurs français de moins de 14 ans, qui quittent la France sans leurs parents ou tuteurs, remplissent les conditions. Cette démarche encadre donc :
- Les départs vers l’étranger,
- Les trajets hors du pays de résidence si le mineur réside hors de France.
Précisons que la procédure n’existe pas pour les déplacements internes à la France, même si certaines compagnies exigent parfois leur propre documentation pour faire voyager un enfant seul. D’où l’utilité, avant le départ, d’une vérification auprès de la compagnie.
Pas besoin de ce document si le mineur part avec un parent ou le tuteur légal désigné officiellement.
Combien de temps la déclaration d’accompagnement reste-t-elle valable ?
Cette déclaration ou la mention sur le passeport se limite à un trajet unique, correspondant à un aller-retour hors du pays où réside l’enfant de moins de 14 ans, pour une destination explicitement précisée. Des adaptations demeurent possibles, au cas par cas, selon la situation.
Voici les principes généralement appliqués :
- La durée maximale de la déclaration atteint 6 mois entre les dates de départ et de retour prévues. En cas de séjour long (internat, formation…), ce délai peut être prolongé à titre exceptionnel.
- Dans tous les cas, la validité ne saurait dépasser celle du passeport.
Autre point : jusqu’à deux accompagnateurs peuvent être désignés, mais seul l’un des deux réalisera le trajet. Si le séjour traverse plusieurs frontières, il est bon de signaler précisément à la déclaration la liste des pays concernés, ou simplement la destination finale selon l’itinéraire retenu.
Démarches pour demander la déclaration d’accompagnement
La procédure exige un dépôt de dossier anticipé auprès d’un service de police ou du commissariat. Les postes-frontières, eux, ne délivrent aucun document de ce type. La demande peut s’effectuer en personne, ou en passant par certains services de pré-saisie en ligne proposés localement. Dès que le dossier complet est réceptionné, le service compétent assigne un rendez-vous pour retirer le certificat remis contre signature. Parfois, des justificatifs complémentaires peuvent être demandés avant d’aller plus loin.
En France, quand opter pour la simple délégation d’accompagnement ?
Sur le territoire national, l’autorisation du commissariat ne s’impose pas. Un parent ou un représentant légal fournit alors un formulaire de procuration pour l’accompagnement du mineur, document à remplir à la main et à remettre à l’accompagnateur au moment du départ.
Le parent ou tuteur et la personne qui voyagera avec l’enfant complètent ensemble ce formulaire. Concrètement, le document rassemble :
- Les coordonnées exhaustives du parent ou tuteur (identité, date et lieu de naissance, adresse, détail du document d’identité, coordonnées téléphoniques),
- Les données du mineur (identité, date et lieu de naissance),
- En évidence, la mention « DÉLÉGATION » en majuscules,
- Les informations détaillées de l’accompagnateur (identité, date et lieu de naissance, adresse, références du document d’identité),
- L’objet explicite de la délégation : accompagner l’enfant à telle manifestation ou pour telle période, en précisant les dates et lieux,
- Enfin, la date, et la signature de chacun des acteurs de la démarche.
Ce dispositif, pensé pour alléger les démarches internes, ne dispense pas d’un minimum d’organisation : sur le terrain, mieux vaut vérifier chaque information, car devant une porte d’embarquement ou au moment d’un contrôle, l’imprévu se paie comptant.
