Quelles sont les étapes de la gestion d’un projet de construction ?

Sans préjudice de la nécessité de structurer la phase de démarrage d’un projet, un chef de projet doit être clair sur les implications de son rôle et sur quoi concentrer son attention lors de la mise en place d’un projet.

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La gestion méthodique d’un projet est sa tâche principale d’organiser le travail de l’équipe qui lui est confiée et de mettre de l’ordre.

Il doit également gérer les relations organisationnelles avec les parties prenantes du projet et les conflits éventuels qui peuvent survenir à tout moment.

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L’un des plus gros problèmes auxquels un chef de projet est confronté dans les phases initiales d’un projet est d’être immédiatement « englué » par la tâche que la nouvelle initiative implique et de ne pas avoir dans de nombreux cas assez de temps pour réfléchir en profondeur à ce qu’il faut faire.

Le risque est donc de faire mûrir les décisions résultant des habitudes, de la hâte et de l’improvisation qui en découle.

Il peut donc être utile de définir un ordre de priorité.

Points d’attention pour la mise en place d’un projet

Les points sur lesquels un chef de projet doit concentrer son attention lorsqu’il commence à travailler sont les suivants :

1. La construction d’une relation de confiance avec le client . Cela peut prendre du temps, mais pour cette raison, il est important que le chef de projet soit actif immédiatement en rencontrant les personnes qui attendent des résultats de sa part. Le client désigne non seulement le destinataire final des produits d’un projet, mais également la gestion à laquelle le chef de projet devra répondre.
2. Livrables à livrer . C’est l’ensemble des produits d’un projet qui doit être clairement identifié avec leurs spécifications. Il est nécessaire de préciser lesquels sont basés sur une analyse réalisée en collaboration avec toutes les parties prenantes du projet.
3. La stratégie à mettre en œuvre pour réaliser les livrables . Pour mettre en place un projet, il est bon que le le chef de projet passe un certain temps à se concentrer sur sa stratégie qu’il détaillera ensuite dans un document spécifique (Scope Statement).
4. Les plans visaient à mettre en œuvre la stratégie . Toutes les composantes du plan de projet sont divisées en : plan de temps, plan des coûts, plan des ressources, plan qualité, risque du plan, plan d’approvisionnement, plan de communication, procédure de gestion du changement, plan de gestion des parties prenantes.
5. Les actions nécessaires à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans . Le travail de planification doit impliquer les membres de l’équipe et tous les acteurs du projet. Il s’agit d’une activité préliminaire à la réalisation réelle du projet qui peut prendre un certain temps lorsque le projet est une nouveauté pour ceux qui sont appelés à le réaliser.
6. Gardez toujours à l’esprit la triple contrainte . Combiner les besoins des le temps, le coût, les ressources et la qualité constituent la triple contrainte. Aucun plan ne peut être élaboré, quels que soient les compromis inévitables qui l’accompagnent.
7. Discipline le travail . L’application de la gestion de projet est avant tout une question de discipline. Lors de la mise en place d’un projet, il s’agit d’adopter des critères de gouvernance précis et d’agir de manière à ce que l’équipe du projet s’en approprie. Il exige beaucoup de leadership, mais surtout des compétences méthodologiques.

Documents de travail

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